Externalizarea IT este o practică obișnuită în zilele noastre. Tehnologiile devin din ce în ce mai complexe, fiind în același timp necesare pentru aproape toate întreprinderile. Pentru multe companii, menținerea unei echipe IT interne nu este o soluție practică. Astăzi, externalizarea IT este o soluție mai ieftină și mai rapidă pentru a răspunde nevoilor afacerii dumneavoastră.
Câteva dintre aceste servicii includ: realizarea unui site web, configurarea și gestionarea rețelei, securitatae, asistența tehnică și desktop, dezvoltarea aplicațiilor, telecomunicații și infrastructură. Echipele de IT se vor ocupa de problemele legate de rețea, probleme pentru care nu aveți timp sau nu sunteți calificat să le rezolvați, inclusiv actualizările hardware și instalarea corecțiilor de securitate.
Iată 10 motive pentru care companiile aleg externalizarea IT:
1- Economisire de bani Unul dintre cele mai importante beneficii ale externalizării IT este aspectul economic. Costul angajării și instruirii echipelor IT interne poate fi ridicat. În plus, volumul de muncă este variabil. Externalizarea IT vă oferă această flexibilitate. Folosiți suportul de care aveți nevoie și plătiți doar pentru serviciile utilizate.
2- Eficiență crescută Furnizorul dumneavoastră IT vă ajută afacerea să funcționeze mai eficient. Ajutându-vă să reproiectați fluxurile de lucru, să automatizați sarcinile și să actualizați echipamentele, puteți avea o tehnologie de ultimă oră pentru a vă ajuta să rulați mai eficient și să țineți pasul cu colegii și concurenții dumneavoastră.
3- Profesionalism și experiență O echipă IT internă se concentrează asupra problemelor existente în afacerea dumneavoastră. Când utilizați externalizarea IT, alegeți experți ce văd o mare varietate de probleme IT în fiecare zi. Aceasta înseamnă că atunci când apare o nouă problemă, ei știu imediat cum să o rezolve, deoarece s-au confruntat deja cu ea. Ei sunt în mod constant în curs de formare în cea mai recentă tehnologie pentru a vă oferi servicii actualizate.
4- Concentrare pe activitatea de bază a firmei dumneavoastră Toate companiile au resurse limitate. Când sunteți forțat să petreceți timp și energie luând decizii IT privind sisteme complexe, sunteți îndepărtat de obiectivele afacerii dumneavoastră. Externalizarea IT vă permite să vă concentrați pe ceea ce doriți pentru afacerea dumneavoastră, în timp ce furnizorul dumneavoastră vă oferă suportul IT de care aveți nevoie.
5- Risc redus Securitatea cibernetică este un subiect extrem de important. Rețeaua dumneavoastră are vulnerabilități împotriva cărora trebuie să vă protejați. Externalizarea IT vă permite să profitați de cunoștințele experților din acest domeniu pentru a vă oferi soluții de securitate ce vor funcționa pentru afacerea dumneavoastră. Echipele de IT vor menține software-ul și securitatea la zi. Veți avea liniște deoarece serverele, routerele, aplicațiile și software-ul de securitate sunt monitorizate și actualizate în mod regulat.
6- Competitivitate Dacă aveți o afacere mică sau mijlocie, pur și simplu nu aveți aceeași gamă de resurse de care se bucură corporațiile mai mari. Cu toate acestea, externalizarea activităților IT vă permite să aveți același nivel de expertiză, echipament și suport precum cele deținute de companiile mari. Acest lucru vă permite să țineți pasul cu acest tip de companii, oferind în același timp o experiență excelentă clienților dumneavoastră.
7- Economisire semnificativă de timp Când sunteți partener cu o un furnizor de IT, economisiți nu numai cheltuielile de recrutare și formare a noilor angajați în interior, ci și mult timp. Acest timp economisit în resurse umane îl puteți valorifica cu noi clienți și noi proiecte.
8- Acces la cunoștințe și abilități diversificate Un alt motiv pentru care firmele își externalizează activitățile IT este dorința de a avea acces la calificări si deprinderi diversificate. Această decizie este luată în mod obișnuit de companiile ce se confruntă cu o lipsă de personal în acest domeniu. Externalizarea le permite astfel să utilizeze abilitățile și cunoștințele programatorilor IT de la distanță pentru multe tipuri de rezolvare a problemelor.
9- Acces la cea mai recentă tehnologie De ce să investiți bani într-o tehnologie de nișă ce s-ar putea să nu o folosiți de mai multe ori, când puteți avea acces la cele mai recente aplicații și instrumente de dezvoltare fără a cheltui un ban pe ea. Companiile ce oferă servicii IT se abonează de obicei la cele mai recente aplicații- instrumente de dezvoltare cruciale și au de obicei, acces la tehnologii de nișă ce le folosesc pentru toate proiectele lor.
10- Acces la resurse specializate Unul dintre avantajele majore ale externalizării este accesul la un portofoliu vast de resurse specializate. Acest lucru permite companiilor să aibă șansa de a valorifica calificarea specializată, fără a fi nevoie să le angajeze intern. În plus, economisiți costuri precum recrutarea, formarea și infrastructura.
În concluzie, externalizarea poate reduce în mod drastic costurile IT ale unei companii. Acest lucru, combinat cu securitate sporită, competență și un nivel de calitate ridicat face din externalizarea activităților IT o alternativă inteligentă pentru majoritatea afacerilor.
Dacă externalizarea face parte din planurile de viitor ale companiei dumneavoastră, este important să alegeți un partener stabil, de încredere, cu experiență și să analizați împreună nevoile IT specifice activității dumneavoastră. Dacă sunteți în căutarea unui astfel de partener IT, contactați KJ Web Office.